Agencje hostess nie publikują ceny fordanserki. Wyceniają ją indywidualnie, od liczby osób, długości imprezy, miejsca i stroju. Punktem odniesienia jest jawna stawka hostessy na galę, od 48 do 65 zł netto za godzinę, a do budżetu firmowej imprezy rozsądnie przyjąć około 70 zł netto za godzinę fordanserki. Gala na 150 osób z czterema fordanserkami przez cztery godziny kosztuje więc około 1 100 zł netto, bez dojazdu i nocnego transportu.
Ile kosztuje fordanserka na imprezę firmową
Sprawdziliśmy podstrony o fordanserkach w agencjach, które je oferują. Agencja Hostess DNA pisze, że cena zależy od liczby fordanserek, długości imprezy, lokalizacji, charakteru wydarzenia i dress code'u, że wycenę wysyła w ciągu godziny i że nie ma minimum zamówienia. Artisio opisuje zakres pracy fordanserek i fordanserów, ale ceny nie podaje wcale. Ceny w internecie, które krążą pod hasłem „fordanserki cena”, pochodzą najczęściej z poradników o tym, ile zarabia fordanserka, czyli ze strony osoby, która pracuje, a nie z faktury, którą dostaje firma. Te liczby są niższe od rachunku z agencji o marżę, koordynację i rezerwę.
Dlatego budżet liczymy od cenników, które agencje pokazują otwarcie. Te stawki są w tabeli niżej, a pełne zestawienie z dopłatami jest we wpisie o tym, ile kosztuje wynajem hostessy.
| Źródło | Usługa | Stawka netto za godzinę |
|---|---|---|
| ProPromo, cennik | Hostessa na event, konferencję, galę | 48 zł |
| Agencja Hostess DNA, podstrony o Łodzi i Toruniu | Hostessa, zależnie od typu eventu i języka | od 60 zł |
| Agencja Hostess DNA, podstrony o Krakowie, Wrocławiu i Poznaniu | Hostessa na targi i eventy | od 65 zł |
| ProPromo, cennik | Modelka | 80 zł |
| Nasze założenie do budżetu | Fordanserka albo fordanser na imprezę firmową | około 70 zł |
Skąd 70 zł, a nie 48? Fordanserka pracuje wieczorem i w nocy, musi dobrze tańczyć kilka stylów i prowadzić rozmowę z gośćmi, którzy są po kilku kieliszkach. Taki skład agencja dobiera z węższej grupy osób niż obsadę rejestracji na konferencji, więc wycena ląduje bliżej stawki modelki niż hostessy z cennika eventowego. Traktuj tę kwotę jako założenie do arkusza, a nie cenę rynkową, i sprawdź ją w dwóch wycenach.
Ile fordanserek na liczbę gości
Fordanserki nie mają zapełnić parkietu same. Ich praca polega na tym, żeby w pierwszej godzinie zrobić pierwszy krok, a po kolacji wciągnąć gości z powrotem od stolików. DNA opisuje to dokładnie tak: parkiet pustoszeje w środku imprezy, a fordanserki utrzymują energię do końca. Z tego wynika prosta zasada obsady, którą stosujemy przy budżetach.
| Liczba gości | Fordanserki i fordanserzy | Uwagi |
|---|---|---|
| do 80 | 2 osoby | przy przewadze kobiet wśród gości jedna z nich to fordanser |
| 80 do 200 | 4 osoby | wystarczy na jeden parkiet i strefę przy barze |
| 200 do 400 | 6 do 8 osób | przy dwóch salach albo dwóch parkietach licz każdą osobno |
| ponad 400 | 8 osób i więcej, z koordynatorem | DNA przy zespołach od 10 osób proponuje supervisora |
Godziny licz od zbiórki, a nie od pierwszego tańca. Odprawa z organizatorem, przebranie i obejście sali to zwykle pół godziny przed wejściem gości. Fordanserki potrzebne są głównie od końca kolacji do późnego wieczoru, więc przy imprezie od 19 do 2 w nocy cztery godziny od 21 do 1 zwykle wystarczają. Dłuższa obecność ma sens przy balu, na którym taniec zaczyna się od pierwszej godziny.
Trzy budżety z rachunkiem
Poniższe kwoty to iloczyn godzin i założonej stawki 70 zł netto za godzinę. Nie obejmują dojazdu poza miasto, noclegu ani nocnej taksówki dla zespołu, które przy imprezie kończącej się po północy warto doliczyć od razu.
| Impreza | Obsada | Koszt netto |
|---|---|---|
| Gala firmowa na 150 osób w hotelu | 4 fordanserki po 4 godziny | 1 120 zł |
| Bal jubileuszowy firmy na 300 osób | 6 fordanserek i 2 fordanserów po 5 godzin | 2 800 zł |
| Wyjazd integracyjny, wieczór z kolacją, 120 osób | 4 osoby po 5 godzin, plus dojazd i nocleg | 1 400 zł plus koszty podróży |
W porównaniu z resztą imprezy to mała pozycja. Sala, catering i zespół muzyczny na galę dla 150 osób kosztują wielokrotność tej kwoty, a pusty parkiet po kolacji jest dokładnie tym, co goście zapamiętują. Jeśli w tym samym zleceniu potrzebujesz też obsady przy wejściu i szatni, policz ją osobno według wpisu o hostessach na imprezy firmowe, bo ta praca kończy się wcześniej i ma inną stawkę.
Fordanserka, hostessa czy pokaz taneczny
Te trzy usługi mylą się w zapytaniach, a każda rozwiązuje inny problem. Hostessa wita gości, prowadzi listę, kieruje do stołów i obsługuje szatnię. Fordanserka tańczy z gośćmi i rozmawia z nimi, czyli pracuje przy parkiecie i barze, a nie przy wejściu. Część agencji, jak Artisio, łączy obie role i pisze, że fordanserki witają gości i sprawdzają listę uczestników, zanim zacznie się zabawa. To dobre rozwiązanie przy mniejszej imprezie, bo płacisz za jedną osobę zamiast dwóch.
Trzecia droga to występ, który ogląda się z miejsca: formacja taneczna albo grupa cheerleaderek na otwarcie gali. Jeśli chcesz, żeby goście patrzyli, a nie tańczyli, zamów pokaz taneczny na event, a fordanserki dołóż dopiero na część po kolacji. Na imprezie z tańcem od początku, takiej jak bal firmowy, pokaz zwykle jest zbędny.
Co wpisać do zlecenia
Fordanserka pracuje w sytuacji, w której łatwo o nieporozumienie, więc zakres pracy musi być na piśmie po obu stronach. DNA pisze o ubezpieczeniu OC obejmującym pracę fordanserek i o tym, że animacja parkietu ma być bezpieczna wizerunkowo dla firmy. Ten sam standard wpisz do zlecenia.
- Zakres pracy. Taniec z gośćmi, rozmowa, zapraszanie na parkiet. Nic poza imprezą i salą.
- Godziny i przerwy. Zbiórka, wejście na salę, przerwa po dwóch godzinach, koniec pracy.
- Alkohol. Czy osoba z obsady może przyjąć drinka od gościa. Najczęściej nie, i lepiej to ustalić przed imprezą.
- Strój. Suknia wieczorowa na galę, coś luźniejszego na integrację. Strój w barwach firmy wycenia się osobno.
- Powrót. Kto płaci za nocny transport, jeśli impreza kończy się po ostatnim tramwaju.
- Rezerwa. Osoba na zastępstwo, gdy ktoś zachoruje w dniu imprezy.
Przy prywatnej imprezie, takiej jak wesele, większość agencji pracuje inaczej, a obsadę przy wejściu i stołach opisaliśmy na stronie hostessa na wesele.
Gdzie zamówić fordanserki w swoim mieście
W tej samej agencji, która obsadza hostessy na gale. DNA wymienia na podstronie o fordanserkach Warszawę, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź i Trójmiasto, a Artisio między innymi Warszawę, Kraków, Poznań, Łódź, Szczecin, Katowice, Rzeszów, Kielce, Wrocław i Lublin. Spis agencji z ofertą na konkretne miasto, ze stawkami tam, gdzie agencja je podaje, prowadzimy na stronach miast: hostessy Warszawa, hostessy Kraków, hostessy Wrocław, hostessy Poznań, hostessy Łódź i hostessy Gdańsk. Pełna lista agencji z całej Polski jest na stronie agencja hostess.
Przy dwóch albo trzech osobach agencja nie jest konieczna. W katalogu wyżej filtrujesz profile po mieście, wzroście i typie pracy reklamowej i promocyjnej, bez zakładania konta, a w opisie profilu widać umiejętności, w tym taniec. Wtedy podpisujesz umowę zlecenia bezpośrednio, a tracisz fakturę za całość i osobę w rezerwie. Agencja hostess, która szuka do zespołu nowych twarzy z tańcem w umiejętnościach, robi to z kontem agencji opisanym na stronie dla agencji.
Pytania przed zamówieniem
Ile kosztuje fordanserka na jeden wieczór?
Agencje wyceniają ją indywidualnie i nie publikują stawki. Przyjmując około 70 zł netto za godzinę, fordanserka na cztery godziny kosztuje około 280 zł netto, a cztery osoby na galę firmową około 1 120 zł. Dolicz nocny transport, dojazd poza miasto i strój w barwach firmy, jeśli go zamawiasz.
Czym różni się fordanserka od hostessy?
Hostessa obsługuje gości przy wejściu, liście i szatni, a fordanserka tańczy i rozmawia z gośćmi na parkiecie i przy barze. Część agencji łączy obie role na mniejszych imprezach. Na gali od kilkuset osób lepiej zamówić je osobno, bo pracują w innych godzinach.
Czy można zamówić fordanserów, czyli mężczyzn?
Tak. Artisio ma w ofercie fordanserki i fordanserów, a przy imprezie z przewagą kobiet wśród gości fordanser jest potrzebny bardziej niż kolejna fordanserka. Napisz o tym w pierwszym zdaniu zapytania, bo mężczyzn w bazach agencji jest mniej.
Z jakim wyprzedzeniem zamówić fordanserki?
Na imprezę w grudniu jak najwcześniej, najlepiej w październiku albo na początku listopada, bo wtedy agencje obsadzają naraz wigilie firmowe i gale na koniec roku. Poza sezonem DNA realizuje zlecenia z krótkim wyprzedzeniem, o ile pozwala na to dostępność ludzi w bazie.