01 /
Wydarzenie, hala i numer stoiska
Nazwa targów, obiekt, numer stoiska i jego metraż. Agencja z tego wylicza obsadę i wie, czy stoisko jest wyspowe, czy przyścienne, bo to zmienia liczbę osób.
Dla wystawców, marek i agencji
Agencja hostess: hostessy na targi, wynajem hostess i agencje hostess w Polsce
Masz zarezerwowane stoisko i potrzebujesz obsady: poniżej agencje, które same piszą, że kierują hostessy na targi i eventy, z miastem i stroną każdej z nich, jawne stawki godzinowe i filtr profili po mieście. Filtr działa bez konta.
Wyszukiwarka katalogu
z profili
Wzrost
- cm
Wiek
- lat
Brief jest przetwarzany na filtry i nie jest zapisywany. Filtry po lewej działają niezależnie od tego pola.
Brak dopasowań
Katalog jest jeszcze niewielki (), więc wąskie zapytania potrafią w niego nie trafić. Poluzuj zakres wzrostu albo odznacz typ pracy.
Chcesz, żeby Twój profil był w tym katalogu?
Agencja hostess kieruje na targi, eventy i akcje promocyjne osoby, które obsługują stoisko: witają odwiedzających, skanują identyfikatory, rozdają materiały i zbierają dane do CRM. Rozlicza się z wystawcą jedną fakturą i ma własne umowy z hostessami. Stawka godzinowa z jawnych cenników mieści się najczęściej między 45 a 50 zł netto za hostessę i 80 zł za modelkę, więc trzy dni targów po osiem godzin to około 1200 zł netto za jedną osobę. W naszym spisie hostessy kieruje 13 agencji w 10 miastach.
Nie wynajmujemy hostess. Prowadzimy katalog profili z wymiarami i filtrem po mieście, w którym typ pracy reklamowej i promocyjnej nosi dziś 21 profili, oraz spis agencji, które obsadę targową sprzedają. W filtrze typów pracy jest też osobna pozycja „Targi i eventy”, węższa i wprost o tej pracy. Do wybranej osoby piszesz z jej profilu wiadomość przez Modeling.pl, po zalogowaniu kodem z maila.
01 / Agencje
Agencje hostess i modelek w Polsce według miasta
Agencje, które na własnej stronie piszą, że kierują hostessy na targi, eventy i akcje promocyjne. Kolejność według miasta, nie jest oceną.
| Agencja | Miasto | Specjalizacje | Działa od | Spis agencji z miasta |
|---|---|---|---|---|
| Agencja Kontra | Białystok | Moda, Foto, Wybieg, Reklama | brak danych | wszystkie agencje |
| Grabowska Models | Bielsko-Biała | Moda, Wybieg, Foto | 1988 | wszystkie agencje |
| ProPromo | Gdańsk | Reklama, Foto, Wybieg | brak danych | wszystkie agencje |
| Reklamex | Kraków | Moda, Wybieg, Foto | 1989 | agencje Kraków |
| KoKa Models | Lublin | Reklama | brak danych | wszystkie agencje |
| OsmO | Milanówek | Reklama, Foto | brak danych | wszystkie agencje |
| Biznesshow | Olsztyn | Reklama, Wybieg | brak danych | wszystkie agencje |
| Papilio Agency | Rzeszów | Moda, Reklama, Foto, Wybieg | brak danych | wszystkie agencje |
| Agencja500 | Rzeszów | Reklama | brak danych | wszystkie agencje |
| Agencja Artystyczna Infernal | Warszawa | Moda, Reklama, Foto, Wybieg | 2011 | agencje Warszawa |
| Essential Models | Warszawa | Moda, Reklama, Foto, Wybieg | brak danych | agencje Warszawa |
| Golden Models | Łódź | Moda, Reklama, Foto, Wybieg | 2009 | agencje Łódź |
| Agencja Hostess i Modelek Embassy | Łódź | Reklama, Foto | brak danych | agencje Łódź |
Rynek hostess wygląda inaczej niż modelingowy. Agencje z Warszawy i Łodzi prowadzą obok boardu modowego osobny skład promocyjny, a w Rzeszowie, Lublinie, Białymstoku i Olsztynie działają agencje, które zaczynały właśnie od targów i eventów, a modeling dołożyły później. Dla wystawcy ma to praktyczne znaczenie: agencja eventowa ma zwykle większy skład na trzy dni z rzędu, a agencja modowa ładniejsze portfolio do pokazu na stoisku. Rok wpisujemy tylko wtedy, gdy agencja sama go podaje, a pole bez potwierdzenia zostaje puste. Pełny spis ze wszystkimi specjalizacjami jest w katalogu agencji modelingowych.
02 / Koszt
Ile kosztuje wynajem hostess na targi
Stawki z jawnych cenników agencji, przeliczone na trzydniowe targi. Kwoty netto, bez dojazdu i noclegu.
| Rola na stoisku | Stawka za godzinę netto | 3 dni po 8 godzin | Co zwykle obejmuje |
|---|---|---|---|
| Hostessa targowa | 50 zł | około 1200 zł | Recepcja stoiska, skanowanie identyfikatorów, materiały, wstępna rozmowa |
| Hostessa eventowa | 45 zł | około 1080 zł | Konferencja, gala, bankiet, akcja promocyjna w galerii |
| Hostessa z językiem obcym | 65 zł | około 1560 zł | Rozmowa z odwiedzającymi zagranicznymi, tłumaczenie przy stoisku |
| Modelka na stoisku | 80 zł | około 1920 zł | Prezentacja produktu, zdjęcia, pokaz, praca wizerunkowa |
| Zamówienie ekspresowe | od 65 zł | zależnie od obsady | Realizacja poniżej 24 godzin od zapytania |
Stawki godzinowe pochodzą z jawnego cennika agencji ProPromo (cennik wynajmu hostess). Widełki 20 do 100 zł za godzinę, zależnie od rangi wydarzenia, podaje hostessy-agencja.pl. Kwoty za trzy dni to prosty iloczyn, a nie oferta: przelicz je na własne godziny otwarcia targów.
Co dochodzi do stawki godzinowej
Faktura z agencji rzadko kończy się na iloczynie godzin. Dojazd i nocleg doliczają się zawsze, gdy agencja jest z innego miasta, i przy trzydniowych targach potrafią dodać kilkaset złotych na osobę. Uniform bywa po stronie wystawcy, bo agencja ma własny standard tylko na proste akcje promocyjne, a koszulka z Twoim logo to zamówienie, które trzeba złożyć dwa tygodnie wcześniej. Godziny montażu stoiska przed otwarciem i demontażu po zamknięciu też są płatne, choć w briefach wystawców znikają najczęściej. Jeśli targi trwają dłużej niż osiem godzin dziennie, policz zmianę, a nie nadgodziny: osoba stojąca na stoisku dziesiątą godzinę nie rozmawia już z nikim o produkcie.
Gdzie policzyć to inaczej
Przy jednym dniu i jednej osobie różnica między agencją a obsadą z katalogu jest niewielka, bo prowizja liczona od jednej dniówki nie boli. Przy sześciu osobach na trzy dni prowizja robi się realną pozycją i wtedy warto zapytać o stawkę przy większym zamówieniu. Widełki dniówek za pracę przed aparatem, czyli zupełnie inny rodzaj zlecenia, zebraliśmy na stronie o stawkach w modelingu, a to, jak pracuje się na targach od strony samej hostessy, opisuje strona praca hostessa.
03 / Brief
Co wpisać w zapytanie do agencji hostess
Sześć pól, o które koordynator i tak zapyta. Podane od razu skracają wycenę do jednej wiadomości.
02 /
Dni i godziny otwarcia
Każdy dzień osobno, razem z montażem i demontażem. Targi otwarte od 9 do 17 to dziewięć godzin pracy hostessy, a nie osiem, bo ktoś musi być na stoisku przed pierwszym zwiedzającym.
03 /
Zakres obowiązków
Sama recepcja, skanowanie identyfikatorów, wydawanie materiałów, degustacja, rozmowa o produkcie albo zbieranie leadów do CRM. Od tego zależy, czy dostaniesz osobę po szkoleniu produktowym, czy do wydawania ulotek.
04 /
Język i doświadczenie branżowe
Angielski, niemiecki, ukraiński, a przy targach technicznych znajomość słownictwa. To jedyne pole, które realnie podnosi stawkę godzinową, więc wpisz je przed wyceną, nie po.
05 /
Uniform i wygląd
Kto zapewnia strój, czy ma być Twoja koszulka z logo, jaki dress code obowiązuje na tych targach. Jeśli koszulki są po Twojej stronie, podaj rozmiary w zamówieniu, a nie w dniu montażu.
06 /
Budżet i faktura
Stawka netto, którą masz na obsadę, i termin płatności faktury. Podany budżet pozwala agencji od razu zaproponować realną liczbę osób zamiast oferty na wyrost.
04 / Obsada
Ilu hostess potrzeba na stoisko targowe
Punkt wyjścia do wyceny, liczony od metrażu i liczby wejść, a nie od budżetu.
| Stoisko | Obsada hostess | Dlaczego tyle |
|---|---|---|
| do 12 m2, jedno wejście | 1 osoba | Jedna osoba obsłuży recepcję, o ile na stoisku jest też ktoś z Twojej firmy do rozmów handlowych |
| od 12 do 30 m2 | 2 osoby | Druga osoba przejmuje stoisko w porze lunchu i przy kolejce do materiałów |
| od 30 do 60 m2, dwa wejścia | 3 osoby | Każde wejście ma swoją recepcję, trzecia osoba rotuje i uzupełnia materiały |
| powyżej 60 m2 albo strefa pokazowa | 4 osoby i więcej | Do recepcji dochodzi obsługa strefy demonstracyjnej i prowadzenie krótkich prezentacji |
| Akcja promocyjna poza stoiskiem | 2 osoby na trasę | Rozdawanie materiałów w alejkach robi się parami, ze względów porządkowych i bezpieczeństwa |
Tabela jest punktem wyjścia, nie regułą regulaminową organizatora. Trzy rzeczy potrafią ją podnieść: skanowanie identyfikatorów każdego odwiedzającego (to zajmuje ręce i nie da się przy tym rozmawiać), degustacja albo wydawanie próbek (kolejka tworzy się w pięć minut) i targi otwarte dla publiczności, a nie tylko dla branży, gdzie ruch jest kilka razy większy przy tym samym metrażu. Obniżyć ją potrafi jedno: dobrze przygotowany zespół handlowy Twojej firmy na stoisku, bo wtedy hostessa naprawdę pilnuje tylko wejścia.
05 / Porównanie
Agencja hostess, własna rekrutacja czy katalog
Uczciwie: każda droga wygrywa przy innym zleceniu i innym metrażu.
| Kryterium | Agencja hostess | Rekrutacja na własną rękę | Katalog z filtrem po mieście |
|---|---|---|---|
| Kto wybiera osoby | Koordynator agencji proponuje skład | Ty, z ogłoszenia i rozmów | Ty, z tych samych pól u każdej osoby |
| Czas po Twojej stronie | Jedna wiadomość z briefem | Ogłoszenie, selekcja, rozmowy, umowy | Filtr i kontakt z wybranymi osobami |
| Rozliczenie | Jedna faktura za całość | Umowa zlecenia z każdą osobą osobno | Rozliczenie z osobą albo z jej agencją |
| Osoba w rezerwie | Po stronie agencji | Po Twojej stronie | Potwierdzasz drugą osobę warunkowo |
| Koszt pośrednictwa | Prowizja w stawce godzinowej | Brak, ale własny czas i ryzyko | Brak dopłaty do ustalonej stawki |
| Szkolenie produktowe | Możliwe, zwykle za dopłatą | Prowadzisz sam, dzień przed | Prowadzisz sam, dzień przed |
| Kiedy wygrywa | Duże stoisko, kilka osób, trzy dni, krótki termin | Cykliczne akcje w jednym mieście i stały zespół | Jedna albo dwie osoby, praca wizerunkowa, zdjęcia ze stoiska |
Najczęstszy błąd wystawcy to wybór drogi według ceny za godzinę, a nie według liczby osób i długości targów. Przy jednej osobie na jeden dzień własna rekrutacja bywa tańsza i nie ma w tym nic złego. Przy czterech osobach na trzy dni pojedyncza choroba w środę rano kosztuje więcej niż cała prowizja agencji, bo pustego stoiska nie da się nadrobić. Jeśli szukasz osoby do zdjęć ze stoiska albo do pokazu produktu, a nie do recepcji, sprawdź osobno jak napisać brief na obsadę modelki i katalog modeli z wymiarami.
06 / Przebieg
Jak zamówić hostessy na targi w czterech krokach
Kolejność ustawiona tak, żeby obsadę policzyć przed wyceną, a nie po niej.
-
1
Policz obsadę z metrażu
Weź numer i metraż stoiska, liczbę wejść i godziny otwarcia. Z tabeli wyżej wychodzi liczba osób, od której zaczynasz rozmowę, zamiast pytać agencji, ile proponuje.
-
2
Wyślij ten sam brief do dwóch agencji
Sześć pól z sekcji wyżej w jednej wiadomości. Dwie agencje z miasta targów wystarczą, żeby zobaczyć rozrzut stawek i termin potwierdzenia.
-
3
Sprawdź, kogo dostajesz
Poproś o zdjęcia i krótki opis osób, a przy targach branżowych o potwierdzenie języka. Agencja, która odmawia pokazania składu przed podpisaniem, to sygnał ostrzegawczy.
-
4
Zamknij umowę przed montażem
Godziny na każdy dzień, stawka i nadgodziny, uniform, dojazd, osoba zastępcza i zgoda na zdjęcia ze stoiska. Wszystko na piśmie przed dniem montażu.
Prowadzisz agencję hostess: jak trafić na tę stronę
Wystawca szukający obsady zaczyna od wyszukiwarki i od spisu, a nie od strony pojedynczej agencji, bo chce porównać dwie albo trzy oferty w tym samym mieście. Agencja z kontem agencji ma wizytówkę na stronie z agencjami i na stronie swojego miasta, widzi zestawienie profili z wymiarami i pisze do wybranych osób wiadomością podpisaną własną nazwą.
Profil modelki i modela jest bezpłatny i taki pozostaje, bo to on tworzy treść katalogu. Płaci wyłącznie agencja, jednym jawnym abonamentem: 1 194 zł rocznie albo 199 zł miesięcznie, kartą w panelu, bez rozmowy handlowej. Nie sprzedajemy reprezentacji ani wyłączności do żadnej osoby: umowę o współpracy agencja zawiera z hostessą albo z modelką bezpośrednio. Nowe twarze do składu promocyjnego znajdziesz, ustawiając w wyszukiwarce miasto swojej agencji, na przykład na stronie z modelkami i fotomodelkami z Poznania.
Wpisu w tabeli wyżej nie da się kupić: pochodzi z tego, co agencja pisze o sobie na własnej stronie. Jeśli Twojej agencji hostess tam nie ma albo wpis jest nieaktualny, napisz na adres z kontaktu. Jak wygląda praca agencji od środka i jak liczy się prowizja, opisaliśmy we wpisie o pracy w agencji modelek.
07 / Pytania
Pytania o agencje hostess i obsadę stoiska
Ile kosztuje wynajem hostessy na targi?
Jawny cennik ProPromo podaje 50 zł netto za godzinę hostessy targowej, 45 zł za godzinę na evencie i 65 zł przy zamówieniu realizowanym poniżej 24 godzin. Inne agencje podają widełki od 20 do 30 zł za godzinę przy prostych akcjach promocyjnych i do 100 zł przy wydarzeniach prestiżowych. Trzy dni targów po osiem godzin to przy stawce 50 zł około 1200 zł netto za jedną osobę.
Ilu hostess potrzeba na stoisko targowe?
Praktyczna reguła to jedna osoba na każde rozpoczęte 20 metrów kwadratowych stoiska, minimum dwie przy stoisku otwartym z dwóch stron i trzecia osoba, jeśli chcesz utrzymać ciągłą obsługę w porze lunchu. Przy stoisku 12 metrów z jednym wejściem wystarczy jedna hostessa plus handlowiec. Przy 50 metrach i skanowaniu identyfikatorów realnie potrzebujesz trzech.
Czym różni się hostessa od modelki na targach?
Hostessa pracuje z odwiedzającymi: wita, skanuje identyfikatory, rozdaje materiały, prowadzi krótką rozmowę i zbiera dane do CRM. Modelka na targach pracuje wizerunkowo: prezentuje produkt, pozuje do zdjęć, bierze udział w pokazie. To dwie różne stawki i dwa różne briefy, a cennik ProPromo wycenia modelkę na 80 zł za godzinę wobec 50 zł za hostessę.
Czy agencja hostess wystawia fakturę i zatrudnia osoby na umowę?
Tak. Agencja rozlicza się z wystawcą jedną fakturą za całość zlecenia, a z hostessami ma własne umowy, najczęściej zlecenia. Dla wystawcy to główna przewaga nad rekrutacją na własną rękę: jeden dokument w księgowości, jeden kontakt w razie choroby i osoba w rezerwie po stronie agencji, a nie po Twojej.
Jak znaleźć agencję hostess w swoim mieście?
Kiedy zamówić hostessy na targi?
Na duże targi branżowe od sześciu do ośmiu tygodni przed terminem, bo agencje obsadzają wtedy kilku wystawców naraz i najlepsze osoby schodzą pierwsze. Przy mniejszym wydarzeniu wystarcza od dwóch do trzech tygodni. Zamówienie poniżej doby jest wykonalne, ale w cennikach chodzi jako tryb ekspresowy i kosztuje wyraźnie więcej za godzinę.
Czy hostessa musi znać język obcy?
Na targach z wystawcami zagranicznymi tak, i to jest pole, które trzeba wpisać do briefu przed wyceną. Angielski na poziomie rozmowy o produkcie to standard, niemiecki i ukraiński bywają dopłatą. Cenniki agencji wyceniają osobno tłumaczkę, u ProPromo 65 zł za godzinę, czyli więcej niż zwykłą hostessę.
Co powinno znaleźć się w umowie z agencją hostess?
Liczba osób i godziny na każdy dzień, stawka netto i sposób rozliczenia nadgodzin, kto zapewnia uniform, kto płaci za dojazd i nocleg, osoba zastępcza w razie choroby oraz zgoda na wykorzystanie zdjęć ze stoiska. Ostatni punkt wystawcy pomijają najczęściej, a potem nie mogą użyć własnych zdjęć z targów w reklamie.
Zawężone listy i strony powiązane
-
Modelki
Profile modelek z pełną kartą wymiarów i portfolio.
-
Modele
Profile modeli z wymiarami i portfolio.
-
Szukam modelki
Dla produkcji: filtr, brief i ogłoszenie castingowe w jednym miejscu.
-
Modelka do teledysku
Dla produkcji muzycznej: obsada klipu, licencja i casting.
-
Baza modelek
Baza modelek i modeli z polami wymiarów, dla produkcji i fotografów.
-
Agencja modelek plus size
Agencje z boardem plus size i filtr katalogu po typie pracy plus size.
-
Agencja fotomodelek
Agencje, które obsadzają sesje zdjęciowe, i filtr fotomodelek po mieście.
-
Agencja modeli
Agencje z boardem męskim według miasta i filtr modeli.
Masz stoisko i brakuje obsady? Zacznij od filtra
Filtr po mieście i typie pracy działa bez konta. Jeśli wolisz jedno zapytanie zamiast wybierania profili, przyślij nam treść zlecenia z terminem, liczbą osób i stawką, a my odpiszemy.
Bez karty. Bez formularza kontaktowego. Numeru telefonu i adresu e-mail nie pokazujemy przy profilu.