Na stoisko z dwoma albo trzema autami zamawia się zwykle dwie hostessy, a na stoisko importera z kilkoma modelami jedną osobę na dwa auta plus koordynatorkę. Hostessa targowa kosztuje w jawnych cennikach agencji od około 48 do 60 zł netto za godzinę, z językiem obcym około 75 zł, więc dwie osoby na trzy dni Warsaw Motor Show to około 3 300 zł netto. Hostessa nie sprzedaje auta: zatrzymuje odwiedzających, zapisuje ich na jazdę próbną i przekazuje handlowcowi.
Co robi hostessa na stoisku z samochodami
Na targach samochodowych przez stoisko przechodzą tysiące osób, a większość z nich przyszła oglądać, nie kupować. Handlowiec z salonu nie może stać w przejściu i zaczepiać każdego, bo wtedy nie ma go przy kliencie, który właśnie siedzi za kierownicą i pyta o leasing. Tę lukę wypełnia hostessa. Wita ludzi na krawędzi stoiska, pyta, czego szukają, pokazuje auto i rozdaje katalog. Kiedy rozmowa schodzi na cenę, finansowanie albo termin dostawy, przekazuje gościa handlowcowi.
Agencje, które mają osobną ofertę na targi motoryzacyjne, opisują tę pracę podobnie: prezentacja pojazdu, zapis kontaktów, rozdawanie materiałów i zapisy na jazdy testowe. Ostatni punkt jest dla dealera najcenniejszy. Zapis na jazdę próbną z imieniem, telefonem, modelem i zgodą na kontakt to jedyna rzecz z targów, którą da się potem policzyć w sprzedaży.
Czego od hostessy nie oczekiwać: nie podaje cen transakcyjnych, nie obiecuje rabatów i nie przeparkowuje aut. Do tego są ludzie z salonu i obsługa techniczna stoiska. Jeśli chcesz, żeby hostessa odpowiadała na pytania o napęd, zasięg czy wyposażenie, przygotuj jej ściągę na jedną stronę na każde auto i zrób briefing przed otwarciem hali.
Ile hostess na stoisko z autami
Liczbę osób liczymy od liczby aut i od tego, ile wejść ma stoisko, a nie od metrażu, jak przy zwykłych targach branżowych. Każde auto, przy którym ktoś stoi, to osobny punkt rozmowy. Poniższa tabela to punkt wyjścia, który warto skorygować o godziny otwarcia i przerwy, bo przy dziesięciu godzinach dnia jedna osoba musi mieć kogoś na zmianę.
| Stoisko | Hostessy | Uwagi |
|---|---|---|
| Dealer, 1 do 2 auta, jedno wejście | 2 | Jedna przy wejściu, druga przy autach, zmieniają się na przerwy |
| Salon z 3 do 5 autami | 3 do 4 | Osobna osoba przy stanowisku zapisów na jazdy próbne |
| Importer, 6 i więcej aut, kilka wejść | 1 na 2 auta plus koordynatorka | Koordynatorka pilnuje grafiku, przerw i zapisów na tablecie |
| Premiera modelu na stoisku | Dodatkowo 1 do 2 modelki na godziny pokazu | Modelka pozuje do zdjęć przy aucie, hostessy dalej zbierają kontakty |
| Goście zagraniczni albo dział flotowy | 1 hostessa z angielskim lub niemieckim | Przy rozmowach z firmami i importerem z zagranicy |
Przy premierze nie myl ról. Hostessa rozmawia i zapisuje, modelka jest w kadrze. Jeśli zależy Ci na zdjęciach przy aucie do mediów i katalogu, zamów modelkę osobno i ustal licencję na wizerunek, tak jak przy każdej reklamie. Zasady licencji i koszt twarzy w kampanii opisujemy na stronie modelka do reklamy.
Ile kosztują hostessy na targi motoryzacyjne
Stawka godzinowa jest w całym kraju podobna. Jawny cennik ogólnopolskiej agencji ProPromo podaje 55 zł netto za godzinę hostessy targowej, 48 zł za hostessę na evencie, 75 zł za hostessę z językiem obcym i 80 zł za modelkę, a tryb ekspresowy, gdy zamawiasz na mniej niż dobę przed targami, od 65 zł. Agencja Hostess DNA podaje na swojej podstronie o Białymstoku stawkę od 60 zł netto. Budżet rozjeżdża się na liczbie godzin, dniach i dojeździe.
Poniżej cztery budżety policzone przy stawce 55 zł netto i 10 godzinach dziennie, bo do godzin otwarcia hali dochodzi briefing przed otwarciem. Do kwot dolicz 23 procent VAT, a przy agencji z innego miasta dojazd i nocleg.
| Sytuacja | Obsada | Rachunek | Netto |
|---|---|---|---|
| Dealer na Warsaw Motor Show, 3 dni | 2 hostessy | 2 × 30 h × 55 zł | 3 300 zł |
| Salon z 4 autami, 3 dni | 2 hostessy i 1 z angielskim | 2 × 30 h × 55 zł + 30 h × 75 zł | 5 550 zł |
| Importer z 8 autami, 3 dni | 5 hostess plus koordynatorka | 5 × 30 h × 55 zł, koordynacja wyceniana osobno | od 8 250 zł |
| Podlaskie Targi Motoryzacyjne, 1 dzień | 2 hostessy z Białegostoku | 2 × 7 h × 60 zł | 840 zł |
Według cennika ProPromo około 70 procent kwoty trafia do hostessy, a reszta pokrywa rekrutację, koordynację i rozliczenia. Dlatego oferta znacznie poniżej rynku zwykle oznacza osobę bez doświadczenia albo brak zastępstwa, gdy ktoś zachoruje w drugi dzień targów. Szerzej o obsadzie i stawkach na wszystkich rodzajach targów piszemy na stronie agencja hostess, a porównanie kosztu dojazdu do hal w Poznaniu, Kielcach i Nadarzynie jest we wpisie o hostessach na targi w Poznaniu, Kielcach i Warszawie.
Co wpisać do briefu dla agencji
Agencja wycenia i dobiera ludzi z tego, co dostanie w pierwszym mailu. Brief na stoisko motoryzacyjne ma kilka pól, których nie ma przy zwykłych targach:
- Targi, hala i dni, z godzinami otwarcia i porą briefingu. W 2026 roku Warsaw Motor Show trwa od 9 do 11 października w Ptak Warsaw Expo, a XV Podlaskie Targi Motoryzacyjne odbywają się 18 października w godzinach 11 do 17 na Chorten Arenie w Białymstoku.
- Lista aut z trzema faktami na każde: napęd, zasięg albo spalanie, cena od. Hostessa nauczy się tego w godzinę, jeśli dostanie to na papierze.
- Ścieżka zapisu na jazdę próbną: formularz papierowy czy tablet, jakie pola, kto dzwoni do zapisanych i kiedy.
- Zgoda na kontakt. Formularz ma mieć klauzulę informacyjną i zgodę marketingową, bo bez niej handlowiec nie może legalnie zadzwonić.
- Strój: marka zwykle daje własny, więc w briefie podaj, jakie rozmiary masz na stanie.
- Języki, jeśli spodziewasz się importera, dziennikarzy z zagranicy albo klientów flotowych.
Agencje z ofertą na targi motoryzacyjne
Osobne podstrony o hostessach na targi motoryzacyjne mają między innymi ProPromo, Agencja500, Individual, BS Studio i Alternativa Models. ProPromo, agencja z siedzibą w Gdańsku i oddziałami w Warszawie i Poznaniu, wymienia na swojej stronie Poznań Motor Show, Warsaw Motor Show i Wrocław Motorcycle Show. Agencja500 z Rzeszowa pisze o Poznań Motor Show, Warsaw Motor Show i o prezentacji aut konkretnych marek. Żadna z nich nie podaje na tej podstronie ceny, więc stawki porównuj z cennikami ogólnymi.
Przy targach poza Warszawą i Poznaniem szukaj agencji z ludźmi na miejscu. W Białymstoku jest jedna agencja modelek i hostess z siedzibą w mieście i kilka agencji z innych miast ze stałym zespołem, które zebraliśmy na stronie hostessy Białystok. Przy Warsaw Motor Show i dużych targach w stolicy zacznij od spisu agencji modelingowych z Warszawy, a przy Poznań Motor Show od agencji z Poznania. Gdy obok stoiska planujesz wieczór dla dealerów albo konferencję prasową, obsadę liczy się od liczby gości, co opisuje strona hostessy na eventy.
Jeśli chcesz sam wybrać twarz stoiska albo modelkę do premiery, wyszukiwarka nad tym tekstem pokazuje profile z miastem, wzrostem i typem pracy. Napiszesz do wybranej osoby bez pośrednika i bez prowizji, a ile kosztuje modelka na godzinę i na dzień, zestawiliśmy we wpisie ile kosztuje wynajem modelki.
Co zrobić z zapisami po targach
Najczęstszy błąd dealerów nie dotyczy hostess, tylko tego, co dzieje się w poniedziałek po targach. Plik z kilkudziesięcioma zapisami na jazdę próbną leży w skrzynce handlowca, który w tym tygodniu ma swoich klientów w salonie, i po dwóch tygodniach połowa osób nie pamięta, gdzie zostawiła telefon. Ustal przed targami, kto dzwoni i w ciągu ilu dni, a hostessom każ zapisywać przy każdym kontakcie model i preferowany termin jazdy. Jeśli w salonie nie ma nikogo, kto oddzwoni do wszystkich zapisanych w ciągu tygodnia, rozważ zewnętrzny zespół handlowy na czas po targach, bo kontakt z hali stygnie szybciej niż zapytanie ze strony.
Pytania przed zamówieniem
Co robią hostessy na targach samochodowych?
Witają odwiedzających, pokazują auta, rozdają katalogi i zapisują chętnych na jazdy próbne, a rozmowę o cenie i finansowaniu przekazują handlowcowi. Przy premierze pomagają przy pokazie i zbierają kontakty od dziennikarzy i gości. Ich praca kończy się na zapisie z telefonem i zgodą na kontakt.
Ile kosztuje hostessa na targi motoryzacyjne?
Od około 48 do 60 zł netto za godzinę, z językiem obcym około 75 zł, a przy zamówieniu na mniej niż dobę przed targami od 65 zł. Przy 10 godzinach dziennie jedna hostessa na trzy dni Warsaw Motor Show to około 1 650 zł netto. Agencja z innego miasta dolicza dojazd i nocleg.
Czy hostessa na targach motoryzacyjnych musi znać się na samochodach?
Nie musi być ekspertem, ale musi znać podstawowe dane aut ze stoiska. Agencje piszą o wiedzy o prezentowanym pojeździe, a w praktyce wystarczy ściąga na jedną stronę na auto i godzinny briefing przed otwarciem hali. Pytania techniczne i cenowe i tak przejmuje handlowiec.
Ile wcześniej zamówić hostessy na Warsaw Motor Show?
Najlepiej trzy do czterech tygodni przed targami, bo w październiku agencje obsadzają kilka dużych imprez naraz i najlepsze osoby są zajęte jako pierwsze. Zamówienie na mniej niż dobę agencje realizują w trybie ekspresowym, który w jawnym cenniku ProPromo zaczyna się od 65 zł netto za godzinę.