Hostessa na trzydniowe targi kosztuje w Polsce około 1200 zł netto za osobę, licząc osiem godzin dziennie po stawce 50 zł za godzinę z jawnych cenników agencji. Do tego dochodzi dojazd i nocleg, jeśli agencja jest spoza miasta targów, i to jest główna różnica między Poznaniem, Kielcami a Warszawą: nie sama stawka godzinowa, tylko to, ilu wykonawców masz na miejscu i jak daleko leży hala. W Poznaniu teren targowy stoi w centrum, w Kielcach obsada regionalna jest cieńsza, a w Warszawie największa hala wystawiennicza leży poza miastem. Wyszukiwarka nad tym tekstem filtruje profile po mieście i typie pracy.
Ile kosztuje obsada stoiska na trzy dni
Stawka godzinowa jest w tej branży zaskakująco jednolita w całym kraju. Agencja ProPromo podaje w jawnym cenniku 50 zł netto za godzinę hostessy targowej, 45 zł za godzinę na evencie, 65 zł za tłumaczkę i 80 zł za modelkę, a zamówienie realizowane poniżej doby zaczyna się od 65 zł. Inne agencje mówią o widełkach od 20 do 30 zł przy prostych akcjach promocyjnych i do 100 zł przy wydarzeniach prestiżowych. Różnice między miastami robią się dopiero w pozycjach obok stawki.
| Pozycja | Jedna hostessa, 3 dni po 8 godzin | Uwaga praktyczna |
|---|---|---|
| Stawka godzinowa | około 1200 zł netto | 50 zł za godzinę, targi branżowe |
| Godziny montażu i demontażu | od 100 do 200 zł | Dwie do czterech godzin, najczęściej pomijane w briefie |
| Nocleg przy agencji spoza miasta | od 300 zł za dwie noce | Odpada, gdy agencja ma skład na miejscu |
| Dojazd | zależnie od odległości | Przy hali poza miastem doliczany codziennie, nie raz |
| Uniform z Twoim logo | po stronie wystawcy | Rozmiary podaj przy zamówieniu, nie w dniu montażu |
| Język obcy | dopłata do stawki godzinowej | U tego samego wykonawcy tłumaczka chodzi po 65 zł za godzinę |
Widać z tego, że budżet na dwie hostessy na trzydniowe targi zaczyna się realnie od około 2 500 zł netto przy obsadzie lokalnej i potrafi dobić do 3 500 zł, gdy agencja dojeżdża. Pełne zestawienie stawek za godzinę i porównanie trzech dróg obsady zebraliśmy na stronie o agencjach hostess i wynajmie hostess.
Hostessy na targi w Poznaniu
Poznański teren targowy leży w samym centrum, kilka minut pieszo od dworca głównego, i to zmienia rachunek bardziej niż jakakolwiek negocjacja stawki. Hostessa dojeżdża komunikacją miejską, nie potrzebuje parkingu, a wieczorem wraca do domu, więc przy obsadzie z Poznania i okolic nocleg w ogóle nie wchodzi do wyceny. Poznań ma też najgęstszy w Polsce kalendarz targowy, co ma drugą stronę: w szczycie sezonu kilku wystawców z tej samej branży szuka obsady w tym samym tygodniu i skład schodzi wcześnie.
Praktyczny wniosek dla wystawcy: na poznańskie targi branżowe zamawiaj od sześciu do ośmiu tygodni wcześniej, a przy dużych wydarzeniach motoryzacyjnych i budowlanych jeszcze wcześniej. Agencje z Poznania zebraliśmy w spisie agencji modelingowych w Poznaniu, a jeśli szukasz osoby do zdjęć ze stoiska albo do krótkiej prezentacji produktu, a nie do recepcji, zacznij od profili modelek i fotomodelek z Poznania.
Hostessy na targi w Kielcach
Kielce mają duży ośrodek wystawienniczy i wyraźnie mniejszy lokalny rynek obsady niż Poznań czy Warszawa. W praktyce znaczy to jedno: przy większym stoisku część zespołu przyjeżdża z Krakowa, Warszawy albo Rzeszowa, a Ty płacisz za dojazd i nocleg. Warto policzyć to od razu, zamiast zderzyć się z tym w ostatecznej ofercie, bo dwie noce dla trzech osób to pozycja porównywalna z jedną dniówką.
Druga rzecz specyficzna dla Kielc to profil targów. Sporo tutejszych wydarzeń jest technicznych i branżowych, gdzie odwiedzający zadaje konkretne pytanie o produkt. Hostessa bez piętnastominutowego szkolenia produktowego odeśle go do Twojego handlowca, a jeśli handlowiec akurat rozmawia z kimś innym, kontakt przepada. Zaplanuj szkolenie na wieczór przed otwarciem i wpisz je do zamówienia, bo agencje traktują je jako osobną pozycję. Widełki stawek za pracę przy stoisku i przy aparacie różnią się mocno, porównanie jest na stronie o zarobkach w modelingu.
Hostessy na targi w Warszawie
Warszawa jest jedynym z tych trzech miast, w którym musisz zapytać najpierw o adres hali, a dopiero potem o cenę. Największy obiekt wystawienniczy w aglomeracji leży w Nadarzynie, kilkadziesiąt kilometrów od centrum, i dojazd tam jest realnym kosztem doliczanym każdego dnia, a nie raz. Hale w samym mieście, jak EXPO XXI na Woli, wypadają pod tym względem zupełnie inaczej, mimo że stawka godzinowa jest ta sama.
Warszawa ma za to najgłębszy skład w kraju, więc obsadę dużego stoiska zbierzesz tu szybciej niż gdziekolwiek indziej, a przy terminie krótszym niż tydzień to często jedyne miasto, w którym się to udaje. Agencje z Warszawy prowadzą zwykle obok boardu modowego osobny skład promocyjny, co widać w spisie agencji modelingowych w Warszawie. Jeśli Twoje targi są w Nadarzynie, zapytaj agencję wprost, czy skład dojeżdża własnym transportem, czy doliczacie przewóz: to pytanie zadane przed wyceną potrafi zmienić ofertę o kilkaset złotych.
Ilu hostess potrzebuje Twoje stoisko
Punktem wyjścia jest metraż i liczba wejść, nie budżet. Do 12 metrów kwadratowych z jednym wejściem wystarczy jedna osoba, o ile na stoisku jest ktoś z Twojej firmy do rozmów handlowych. Od 12 do 30 metrów potrzebne są dwie, bo druga przejmuje stoisko w porze lunchu. Powyżej 30 metrów i przy dwóch wejściach realnie schodzą trzy osoby, a przy strefie pokazowej cztery. Skanowanie identyfikatorów każdego odwiedzającego, degustacja i targi otwarte dla publiczności podnoszą tę liczbę, bo przy każdej z tych czynności hostessa ma zajęte ręce i nie rozmawia. Pełna tabela z uzasadnieniem każdego progu jest na stronie o obsadzie stoiska i agencjach hostess.
Wieczór wystawcy to osobne zlecenie
Najczęstszy błąd w budżecie targowym nie dotyczy stoiska, tylko wieczoru. Kolacja dla klientów, bankiet branżowy albo spotkanie na stoisku po zamknięciu hal to inna praca, inne godziny i często inni ludzie. Hostessa, która od rana stoi przy recepcji, po dziewiątej godzinie nie jest już dobrą wizytówką marki, a obsługa kelnerska to zupełnie inna kompetencja niż skanowanie identyfikatorów. Jeżeli planujesz wieczorne przyjęcie dla kontrahentów, policz obsadę kelnerską na bankiet osobno i osobno ją zamów, zamiast rozciągać dzień hostess do jedenastu godzin.
To samo dotyczy pokazu produktu i sesji zdjęciowej na stoisku. Zdjęcia z targów, które potem trafiają na stronę i do reklamy, robi się z osobą przygotowaną do pracy przed aparatem i z jasno opisaną licencją na wizerunek. Jak taki brief napisać, opisaliśmy na stronie szukam modelki do sesji i reklamy.
Co sprawdzić przed podpisaniem
| Punkt | Dlaczego to ważne |
|---|---|
| Godziny na każdy dzień osobno | Targi otwarte od 9 do 17 to dziewięć godzin pracy, bo ktoś musi być przed pierwszym zwiedzającym |
| Stawka za nadgodziny | Ostatni dzień targów kończy się demontażem, który zawsze trwa dłużej niż plan |
| Osoba zastępcza | Choroba w środę rano przy trzydniowych targach kosztuje więcej niż cała prowizja agencji |
| Kto płaci dojazd i nocleg | Przy hali poza miastem to codzienna pozycja, nie jednorazowa |
| Uniform i rozmiary | Koszulka z logo to zamówienie na dwa tygodnie, nie na dzień montażu |
| Zgoda na zdjęcia ze stoiska | Bez niej nie użyjesz w reklamie własnych zdjęć z własnych targów |
Ostatni punkt wystawcy pomijają najczęściej i najdrożej za to płacą. Zdjęcie ze stoiska z rozpoznawalną twarzą to wizerunek konkretnej osoby, a zgoda na jego użycie w płatnej reklamie jest osobną sprawą od umowy z agencją. Zakres pól eksploatacji, okres i terytorium opisz na piśmie przed pierwszym dniem, bo po targach rozmowa o tym zaczyna się od zera.
Pytania przed zamówieniem
Czy stawka hostessy jest inna w Poznaniu, Kielcach i Warszawie?
Sama stawka godzinowa jest zbliżona w całym kraju i mieści się najczęściej między 45 a 50 zł netto za hostessę targową. Różnicę robią dojazd i nocleg, a te zależą od tego, czy agencja ma skład w mieście targów. Przy hali w centrum Poznania obsada lokalna nie generuje ich wcale, przy Kielcach i przy halach podwarszawskich potrafią dodać kilkaset złotych na osobę przez trzy dni.
Kiedy zamówić hostessy na targi?
Na duże targi branżowe od sześciu do ośmiu tygodni przed terminem, bo agencja obsadza wtedy kilku wystawców naraz i najlepsze osoby schodzą pierwsze. Przy mniejszym wydarzeniu wystarczają dwa do trzech tygodni. Zamówienie poniżej doby jest wykonalne, ale chodzi w cennikach jako tryb ekspresowy, od 65 zł za godzinę zamiast 50 zł.
Czy hostessa na targach musi znać angielski?
Na targach z wystawcami i kupcami zagranicznymi tak, i to pole wpisz do zapytania przed wyceną, nie po. Angielski na poziomie rozmowy o produkcie to standard, niemiecki i ukraiński bywają dopłatą, a przy targach technicznych liczy się jeszcze znajomość słownictwa branżowego. U tego samego wykonawcy tłumaczka kosztuje 65 zł za godzinę wobec 50 zł za zwykłą hostessę, czyli około 360 zł więcej przez trzy dni.
Czy lepiej wziąć hostessy z agencji, czy zatrudnić samemu?
Przy jednej osobie na jeden dzień własna rekrutacja bywa tańsza i nie ma w tym nic złego. Przy kilku osobach na trzy dni agencja wygrywa trzema rzeczami: jedną fakturą zamiast kilku umów zlecenia, osobą w rezerwie po swojej stronie i jednym numerem telefonu, gdy coś się posypie w środku targów. Porównanie trzech dróg obsady, razem z kosztem pośrednictwa, jest w tabeli na stronie o agencjach hostess.