01 /
Rodzaj wydarzenia i liczba gości
Konferencja, gala, premiera czy akcja w galerii, oraz ilu gości przyjdzie i czy wchodzą naraz. Z tego agencja wylicza obsadę.
Dla organizatorów eventów i konferencji
Hostessy na eventy: hostessy na event, konferencje i gale z budżetem obsady
Organizujesz konferencję, galę albo event firmowy i potrzebujesz obsady gości: poniżej liczba hostess na liczbę uczestników, stawki z jawnych cenników, gotowe budżety i agencje, które same piszą, że obsługują eventy. Filtr profili po mieście działa bez konta.
Wyszukiwarka katalogu
z profili
Wzrost
- cm
Wiek
- lat
Brief jest przetwarzany na filtry i nie jest zapisywany. Filtry po lewej działają niezależnie od tego pola.
Brak dopasowań
Katalog jest jeszcze niewielki (), więc wąskie zapytania potrafią w niego nie trafić. Poluzuj zakres wzrostu albo odznacz typ pracy.
Chcesz, żeby Twój profil był w tym katalogu?
Hostessy na eventy obsługują gości organizatora: rejestrują uczestników, wydają identyfikatory, prowadzą do sal, pilnują szatni i sceny. Jawny cennik agencji podaje 48 zł netto za godzinę hostessy na evencie, więc konferencja na 200 osób z czterema hostessami przez osiem godzin kosztuje około 1540 zł netto, a pięciogodzinna gala z trzema osobami około 720 zł. Liczbę osób liczy się od liczby gości i stanowisk, a nie od budżetu. W naszym spisie eventy, konferencje albo gale wymienia na własnej stronie 10 agencji w 8 miastach.
Nie wynajmujemy hostess. Prowadzimy katalog profili z wymiarami i filtrem po mieście, w którym typ pracy reklamowej i promocyjnej nosi dziś 22 profili, a w filtrze typów pracy jest też węższa pozycja „Targi i eventy”. Do wybranej osoby piszesz z jej profilu wiadomość przez Modeling.pl, po zalogowaniu kodem z maila.
01 / Rodzaje eventów
Hostessy na event, konferencję, galę i promocję: co robią i ile trwa zlecenie
Każdy rodzaj wydarzenia to inny zakres pracy i inny blok godzin. Od tego zależy stawka, a nie od nazwy stanowiska.
| Wydarzenie | Zadania hostessy | Typowy blok | Na co uważać w zamówieniu |
|---|---|---|---|
| Konferencja, kongres | Rejestracja, identyfikatory, szatnia, prowadzenie do sal, mikrofon w sesji pytań | Cały dzień, 8 do 10 godzin | Szczyt rejestracji w pierwszych 30 minutach, sesje równoległe w kilku salach |
| Gala, bankiet, jubileusz firmy | Powitanie, lista gości, prowadzenie do stolików, asysta przy wręczaniu nagród | Wieczór, 4 do 6 godzin | Strój wieczorowy, próba sceny przed wejściem gości |
| Event firmowy, premiera produktu | Obsługa gości, prezentacja produktu, rozdawanie materiałów, zdjęcia z gośćmi | 3 do 6 godzin | Szkolenie produktowe dzień wcześniej, zgoda na zdjęcia |
| Akcja promocyjna w galerii handlowej | Zaczepianie przechodniów, rozdawanie próbek, zbieranie zgód marketingowych | Zmiany po 6 do 8 godzin, kilka dni | Zgoda zarządcy obiektu, limit zgód marketingowych na godzinę |
| Event plenerowy, festiwal | Strefa sponsora, kontrola wejść, animacja, konkursy | Cały dzień, często weekend | Plan na deszcz, zmiany co 4 godziny przy upale |
Najwięcej nieporozumień bierze się z nazwy. „Hostessa na event” w zapytaniu od organizatora gali oznacza kogoś w sukni przy liście gości, a w zapytaniu od marki napojów kogoś w koszulce z logo przy stoisku z próbkami. Agencja wyceni jedno i drugie inaczej, dlatego w zapytaniu opisz, co osoba ma robić i w jakim stroju, a nie tylko datę i miejsce. Obsada samego stoiska na targach to jeszcze inny brief, z metrażem i liczbą wejść, i zebraliśmy go na stronie o agencjach hostess i hostessach na targi. Akcję w sklepach, gdzie liczy się sklepodzień i orzeczenie sanitarne, rozpisaliśmy osobno we wpisie o hostessach do promocji i degustacji w sklepie.
02 / Obsada
Ile hostess na event według liczby gości
Reguła, od której zaczynamy liczenie: stanowisko rejestracji na każde 100 do 150 gości wchodzących w pierwszej pół godzinie, plus osoby na salę, szatnię i scenę.
| Liczba gości | Konferencja w jednej sali | Gala albo bankiet | Skąd ta liczba |
|---|---|---|---|
| do 50 | 1 do 2 osób | 1 do 2 osób | Jedna osoba na rejestracji i jedna na przejściach albo szatni |
| od 50 do 150 | 2 do 3 osób | 2 osoby | Jedno stanowisko rejestracji wystarcza, druga osoba prowadzi do sali lub stolików |
| od 150 do 300 | 4 osoby | 3 osoby | Dwa stanowiska rejestracji, sala, szatnia i informacja |
| od 300 do 600 | 6 osób i koordynator | 4 do 5 osób | Kilka stanowisk rejestracji, koordynator pilnuje zmian i przerw |
| powyżej 600, kilka sal | 1 osoba na salę plus rejestracja i koordynator | zależnie od liczby sal | Sesje równoległe potrzebują kogoś w każdej sali do mikrofonu i czasu |
To punkt wyjścia do rozmowy z agencją, a nie norma. Liczbę podnoszą trzy rzeczy: wejście wszystkich gości naraz (gala o jednej godzinie rozpoczęcia potrzebuje więcej osób przy wejściu niż konferencja, na którą ludzie schodzą przez godzinę), szatnia w zimie i obsługa gości zagranicznych w językach. Obniża ją rejestracja online z kodem QR, bo przy wejściu nikt nie szuka nazwisk na liście. Agencja500 wspomina, że przy większych konferencjach dokłada osobnego koordynatora zespołu, i przy obsadzie od sześciu osób warto o niego zapytać wprost.
Jeśli szukasz jeszcze sali, a nie tylko obsady, porównaj centra konferencyjne z pojemnością sal przed wysłaniem zapytania do agencji: liczba sal i układ wejść zmieniają liczbę hostess bardziej niż sama liczba gości.
03 / Koszt
Ile kosztują hostessy na event: stawki i cztery gotowe budżety
Stawki z jawnego cennika agencji, przeliczone na typowe wydarzenia. Kwoty netto, bez dojazdu i noclegu.
| Rola | Stawka za godzinę netto |
|---|---|
| Hostessa na event, konferencję, galę | 48 zł |
| Hostessa na targi | 55 zł |
| Hostessa z językiem obcym, tłumaczka | 75 zł |
| Modelka na premierze albo pokazie | 80 zł |
| Zamówienie poniżej 24 godzin | od 65 zł |
| Przykładowe wydarzenie | Obsada | Rachunek | Razem netto |
|---|---|---|---|
| Konferencja na 200 osób, jeden dzień | 4 hostessy, 8 godzin | 4 x 8 x 48 zł | około 1540 zł |
| Gala na 150 osób | 3 hostessy, 5 godzin | 3 x 5 x 48 zł | około 720 zł |
| Premiera produktu z pokazem | 2 hostessy i 2 modelki, 4 godziny | 2 x 4 x 48 zł plus 2 x 4 x 80 zł | około 1020 zł |
| Konferencja międzynarodowa na 300 osób | 4 hostessy i 2 z angielskim, 9 godzin | 4 x 9 x 48 zł plus 2 x 9 x 75 zł | około 3080 zł |
Stawki godzinowe pochodzą z jawnego cennika agencji ProPromo (cennik wynajmu hostess, sprawdzony we wrześniu 2026). Budżety to prosty iloczyn godzin i stawki, a nie oferta.
Co dochodzi do rachunku przy evencie
Przy wydarzeniach wieczornych najczęstszą niespodzianką jest minimalny blok godzin: część agencji nie wysyła nikogo na krócej niż cztery godziny, więc godzinne powitanie gości kosztuje jak cztery. Drugą jest próba przed wejściem gości. Hostessa, która ma wręczać statuetki, musi przejść scenę z prowadzącym, a to zwykle godzina lub dwie przed otwarciem drzwi, płatne tak samo jak wieczór. Trzecią jest powrót po północy: przy gali kończącej się o pierwszej w nocy ktoś musi odwieźć zespół albo zapłacić za taksówki. Uniform bywa w cenie przy pracy kilku osób, ale suknie wieczorowe i stroje w barwach marki to osobna pozycja.
Jeśli na evencie ma pojawić się twarz kampanii, a nie tylko obsada gości, to już praca wizerunkowa z inną stawką i osobną zgodą na wykorzystanie wizerunku. Jak obsadzić taką osobę, opisujemy na stronie szukam modelki do reklamy i sesji.
04 / Zapytanie
Co napisać w zapytaniu o hostessy na event
Sześć pól, bez których agencja i tak odpisze pytaniami. Podane od razu dają wycenę w jednej wiadomości.
02 /
Miejsce, sale i wejścia
Adres obiektu, liczba sal, liczba wejść i to, czy jest szatnia. Dwa wejścia to dwa stanowiska rejestracji, nawet przy małej liczbie gości.
03 /
Godziny z próbą i demontażem
Od przyjazdu zespołu do wyjścia ostatniego gościa, razem z próbą sceny. Te godziny i tak trafią na fakturę, więc lepiej, żeby były w wycenie.
04 /
Zakres zadań
Rejestracja, szatnia, prowadzenie do sal, mikrofon, wręczanie nagród, rozdawanie materiałów. Praca na scenie i prezentacja produktu podnoszą stawkę.
05 /
Języki i dress code
Angielski przy gościach zagranicznych, strój wieczorowy albo koszulka z logo. Kto zapewnia strój i czy zostaje u Ciebie po wydarzeniu.
06 /
Budżet i faktura
Kwota netto na obsadę i termin płatności. Podany budżet pozwala agencji od razu zaproponować realny skład zamiast oferty na wyrost.
05 / Agencje
Agencje, które kierują hostessy na eventy i konferencje
Agencje, które na własnej stronie wymieniają eventy, konferencje, kongresy, gale albo bankiety. Kolumna pokazuje, które z tych wydarzeń wymieniają. Kolejność według miasta, nie jest oceną.
| Agencja | Miasto | Wydarzenia wymienione przez agencję | Spis agencji z miasta |
|---|---|---|---|
| Agencja Kontra | Białystok | targi, eventy | wszystkie agencje |
| ProPromo | Gdańsk | eventy | wszystkie agencje |
| KoKa Models | Lublin | konferencje, gale, targi, eventy | wszystkie agencje |
| Art Models | Lublin | gale, akcje promocyjne | wszystkie agencje |
| OsmO | Milanówek | konferencje, bankiety, targi, plener | wszystkie agencje |
| Biznesshow | Olsztyn | konferencje, targi | wszystkie agencje |
| Papilio Agency | Rzeszów | kongresy, targi, eventy | wszystkie agencje |
| Agencja500 | Rzeszów | kongresy, targi, eventy | wszystkie agencje |
| Essential Models | Warszawa | eventy | agencje Warszawa |
| Agencja Hostess i Modelek Embassy | Łódź | eventy | agencje Łódź |
Przy evencie poza dużym miastem zacznij od agencji z własnego regionu. Dojazd i nocleg zespołu z drugiego końca Polski potrafią kosztować więcej niż same godziny pracy, zwłaszcza przy gali kończącej się w nocy. Agencje z Rzeszowa, Lublina, Białegostoku i Olsztyna wymieniają na swoich stronach kongresy i gale regionalne, więc obsada lokalna jest tam realna. Pełny spis ze wszystkimi specjalizacjami jest w katalogu agencji modelingowych, a spis agencji dla stolicy na stronie agencje modelingowe Warszawa.
06 / Przebieg
Jak zamówić hostessy na event w czterech krokach
Najpierw obsada z liczby gości, potem wycena. W odwrotnej kolejności płaci się za osoby, których nie trzeba.
-
1
Policz obsadę
Liczba gości, wejść i sal z tabeli wyżej daje liczbę osób. Z tą liczbą idziesz do agencji, zamiast pytać, ile zaproponuje.
-
2
Wyślij jeden brief do dwóch agencji
Te same sześć pól do dwóch agencji z regionu wydarzenia. Po jednym dniu widzisz rozrzut stawek i minimalny blok godzin.
-
3
Zobacz skład przed podpisaniem
Poproś o zdjęcia i krótki opis osób, a przy gościach zagranicznych o potwierdzenie języka. Odmowa pokazania składu to sygnał ostrzegawczy.
-
4
Zamknij umowę z próbą i powrotem
Godziny razem z próbą, strój, dojazd po nocnym wydarzeniu, osoba zastępcza i zgoda na zdjęcia z eventu. Wszystko na piśmie.
Agencja eventowa albo agencja hostess: jak trafić do organizatorów
Organizator konferencji porównuje dwie albo trzy agencje z regionu wydarzenia i zaczyna od spisu, a nie od strony jednej firmy. Agencja z kontem agencji ma wizytówkę na stronie z agencjami i na stronie swojego miasta, widzi zestawienie profili z wymiarami i pisze do wybranych osób wiadomością podpisaną własną nazwą, kiedy potrzebuje uzupełnić skład na sezon gal i konferencji.
Profil modelki i modela jest bezpłatny i taki pozostaje. Płaci wyłącznie agencja, jednym jawnym abonamentem: 1 194 zł rocznie albo 199 zł miesięcznie, kartą w panelu. Nie sprzedajemy reprezentacji ani wyłączności do żadnej osoby: umowę agencja zawiera z hostessą bezpośrednio. Wpisu w tabeli wyżej nie da się kupić, bo pochodzi z tego, co agencja pisze o sobie na własnej stronie. Jak wygląda ta praca od strony samej hostessy, opisuje strona praca hostessa.
07 / Pytania
Pytania o hostessy na eventy i konferencje
Ile kosztuje hostessa na event?
Jawny cennik agencji ProPromo podaje 48 zł netto za godzinę hostessy na evencie, 55 zł na targach, 75 zł za tłumaczkę i 80 zł za modelkę. Pięciogodzinna gala z trzema hostessami to więc około 720 zł netto, a całodniowa konferencja z czterema osobami około 1540 zł netto, bez dojazdu i noclegu.
Ile hostess potrzeba na konferencję?
Punkt wyjścia to jedno stanowisko rejestracji na każde 100 do 150 gości, którzy przychodzą w ciągu pierwszej pół godziny, plus jedna osoba na salę przy sesjach równoległych. Konferencja na 200 osób w jednej sali potrzebuje zwykle czterech hostess: dwie na rejestracji, jedna na sali, jedna na szatni i informacji.
Co robi hostessa na konferencji?
Rejestruje uczestników i wydaje identyfikatory, prowadzi gości do sal, obsługuje szatnię, podaje mikrofon w sesji pytań, pilnuje czasu prelegentów i wręcza upominki. Przy konferencji międzynarodowej rozmawia z gośćmi po angielsku. Zakres wpisz do zapytania przed wyceną, bo praca na scenie i w języku obcym podnosi stawkę.
Czym różni się hostessa na event od hostessy na targi?
Na targach hostessa pracuje dla jednego wystawcy przy stoisku i zbiera kontakty. Na evencie pracuje dla organizatora i obsługuje gości: rejestrację, przejścia, szatnię, scenę. Event trwa zwykle krócej, często w bloku kilku godzin wieczorem, dlatego stawka godzinowa jest niższa, a minimalny blok godzin ważniejszy niż na targach.
Czy hostessy na galę muszą mieć własny strój?
Na gale i bankiety agencje zwykle zapewniają jednolite stroje, a Agencja500 pisze wprost, że są w cenie przy pracy co najmniej dwóch hostess. Suknia wieczorowa albo stroje w barwach marki to osobne zamówienie. Ustal to w umowie, razem z tym, kto płaci za przymiarkę i czy stroje zostają u Ciebie.
Kiedy zamówić hostessy na event?
Na dużą konferencję albo galę od czterech do sześciu tygodni przed terminem, a na grudzień i czerwiec, gdy firmy robią imprezy jednocześnie, jeszcze wcześniej. Mały event firmowy da się obsadzić w dwa tygodnie. Zamówienie poniżej doby wyceniane jest jako tryb ekspresowy, u ProPromo od 65 zł za godzinę.
Czy mogę zatrudnić hostessę bez agencji?
Tak, przy jednej albo dwóch osobach na krótki event to często najtańsza droga: wybierasz osobę sam i podpisujesz umowę zlecenia. Tracisz trzy rzeczy, które daje agencja: jedną fakturę, osobę w rezerwie na wypadek choroby i koordynatora na miejscu przy większej obsadzie.
Zawężone listy i strony powiązane
-
Modelki
Profile modelek z pełną kartą wymiarów i portfolio.
-
Modele
Profile modeli z wymiarami i portfolio.
-
Szukam modelki
Dla produkcji: filtr, brief i ogłoszenie castingowe w jednym miejscu.
-
Modelka do teledysku
Dla produkcji muzycznej: obsada klipu, licencja i casting.
-
Baza modelek
Baza modelek i modeli z polami wymiarów, dla produkcji i fotografów.
-
Agencja modelek plus size
Agencje z boardem plus size i filtr katalogu po typie pracy plus size.
-
Agencja fotomodelek
Agencje, które obsadzają sesje zdjęciowe, i filtr fotomodelek po mieście.
-
Agencja modeli
Agencje z boardem męskim według miasta i filtr modeli.
Masz datę eventu i liczbę gości? Zacznij od filtra
Filtr po mieście i typie pracy działa bez konta. Jeśli wolisz jedno zapytanie, przyślij nam treść zlecenia z datą, liczbą gości, liczbą osób i stawką, a my odpiszemy.
Bez karty. Bez formularza kontaktowego. Numeru telefonu i adresu e-mail nie pokazujemy przy profilu.