Na targach rolniczych hostessa zaprasza rolnika na stoisko, zbiera jego dane i umawia rozmowę z doradcą, ale nie sprzedaje maszyny ani nawozu. Dwie hostessy na trzydniowe stoisko po osiem godzin dziennie kosztują od około 2 880 zł netto przy stawce 60 zł za godzinę. Opłaca się to wystawcy, który ma na stoisku handlowców do rozmów technicznych i potrzebuje kogoś, kto utrzyma kolejkę i spisze każdy kontakt.
Co hostessa robi na stoisku rolniczym
Odwiedzający targi rolnicze to najczęściej właściciele gospodarstw, doradcy i przedstawiciele spółdzielni, którzy przychodzą z konkretnym zakupem w głowie. Trafiają na stoiska, o których już słyszeli, i omijają te, gdzie nikt ich nie zauważa. Hostessa załatwia ten pierwszy krok: wita, pyta, czego szukają, kieruje do właściwego handlowca i zapisuje kontakt w formularzu albo skanerem identyfikatorów.
Targi Rolnicze w Kościelcu w 2025 roku zapowiadały ponad 200 wystawców i ponad 20 tysięcy odwiedzających, według organizatora. Przy takim ruchu handlowiec, który sam odbiera każdego gościa, nie zdąży poprowadzić długiej rozmowy o kosztach maszyny. Hostessa odsiewa przypadkowych zwiedzających od tych z budżetem i skraca czas, w którym gość stoi bez odpowiedzi.
Czy hostessa na targach rolniczych ma sens
Ma, gdy spełnione są trzy warunki. Stoisko ma co najmniej kilkunastu zainteresowanych na godzinę w szczycie, handlowiec nie może odejść od rozmowy technicznej, a wystawca chce wynieść z targów listę kontaktów, a nie same wspomnienia. Nie ma, gdy sprzedaż opiera się na jednej, długiej rozmowie z kilkoma klientami dziennie. Wtedy lepszy jest drugi doradca niż hostessa.
Drugie ostrzeżenie dotyczy wiedzy. Hostessa nie odpowie rolnikowi na pytanie o moc ciągnika, dawkę nawozu czy warunki leasingu i nie powinna próbować. Jej zadaniem jest przekazać go osobie, która odpowie. Dobry brief rozpisuje to wprost, a agencja przypisuje do tego zadania osoby, które lubią kontakt z ludźmi i potrafią szybko zapamiętać układ stoiska.
Ile osób na stoisko
Przyjmujemy jedną osobę na rozpoczęte 20 metrów kwadratowych stoiska i drugą na godziny szczytu. Na targach rolniczych szczyt zależy od dnia. Największy ruch bywa w weekend, kiedy przychodzą rolnicy indywidualni, a dni robocze zostają dla dużych gospodarstw i doradców. Dlatego sobotę obsadzamy mocniej niż dzień roboczy.
| Stoisko | Obsada | Uwagi |
|---|---|---|
| Do 20 m kw. z jedną maszyną | 1 hostessa | druga osoba w sobotę |
| 20 do 60 m kw. z kilkoma maszynami | 2 hostessy | jedna przy wejściu, jedna na zbieraniu kontaktów |
| Duże stoisko producenta, powyżej 60 m kw. | 3 do 4 hostessy | koordynator po stronie agencji przy zespole od 5 osób |
Ile kosztuje obsada na targach rolniczych
Agencja Hostess DNA podaje na podstronie o Kielcach stawkę od 60 zł netto za godzinę, a jawny cennik ProPromo to 55 zł netto za godzinę na targach. Do tego dochodzi dopłata za biegły język obcy, jeśli wystawca z zagranicy przywozi na stoisko gości, oraz dojazd i nocleg, gdy agencja nie ma ludzi w regionie. Poniżej wyliczenie według stawki DNA.
| Wariant | Obsada | Koszt netto |
|---|---|---|
| Stoisko średnie, trzy dni | 2 hostessy x 8 godzin x 3 dni | 2 880 zł |
| Stoisko małe, dwa dni | 1 hostessa x 8 godzin x 2 dni | 960 zł |
| Stoisko duże, cztery dni | 4 hostessy x 8 godzin x 4 dni | 7 680 zł |
To iloczyn, a nie oferta agencji, i nie zawiera dojazdu ani stroju w barwach marki. Zestawienie cenników kilku agencji obok siebie jest we wpisie o tym, ile kosztuje wynajem hostessy. Jeśli na stoisku stoją drogie maszyny, warto przy okazji sprawdzić, na jakich zasadach ubezpieczyć sprzęt wystawiony na czas targów, bo szkodę z hali targowej rzadko pokrywa polisa gospodarstwa.
Co wpisać w briefie
Pierwsza wiadomość do agencji powinna zawierać nazwę targów, numer hali i stoiska, dni i godziny pracy razem z odprawą przed otwarciem, liczbę osób, język i listę zadań. Napisz też, kto na stoisku podejmuje decyzje o rabatach i terminach dostaw, żeby hostessa wiedziała, do kogo przekierować pytania o cenę. Agencja DNA zaleca przy większych targach i zespołach od dziesięciu osób rezerwację sześć do dziesięciu tygodni wcześniej, a przy mniejszych targach i obsadzie jedna do trzech osób wystarczy tydzień lub dwa.
Zgody na zdjęcia ze stoiska i na dane osobowe zbierane od odwiedzających wpisz do umowy z agencją. Zwłaszcza lista kontaktów powinna należeć do wystawcy, a nie do agencji.
Gdzie zamówić hostessy na targi rolnicze
Dużymi targami rolniczymi w Polsce są między innymi Agrotech w Kielcach, 31. edycja zaplanowana na 13 do 15 marca 2026 według organizatora, i Targi Techniki Rolniczej. Agencja500 wymienia na podstronie o Kielcach ENEX, Agrotech i Plastpol, a Papilio Agency pisze o swoich modelkach na Targach Techniki Rolniczej w hali Targów Kielce. Spis agencji z ofertą na to miasto, obiekty i gotowe budżety są na stronie hostessy Kielce, a agencje z całej Polski na stronie agencja hostess i hostessy na targi. Podział pracy hostessy i handlowca opisaliśmy we wpisie o obsłudze stoiska targowego.
Pytania przed zamówieniem
Czy hostessa na targach rolniczych musi znać się na maszynach?
Nie, ale powinna znać układ stoiska, nazwiska handlowców i trzy zdania o ofercie. Pytania techniczne przekazuje doradcy. Wystawca prowadzi krótkie szkolenie przed otwarciem, zwykle pół godziny, i daje jedną kartkę z cennikiem pakietów i godzinami, w których doradca jest wolny.
Czy hostessy mogą zbierać dane rolników?
Tak, jeśli rolnik wie, do czego jego dane posłużą, i wyraża zgodę na kontakt. Najprościej dać formularz z jednym zdaniem informacji i polem zgody. Skaner identyfikatorów, który wypożycza organizator, zwykle już zawiera taką zgodę przy rejestracji.
Czy można zamówić jedną hostessę tylko na weekend?
Tak. Agencje przyjmują zlecenia na pojedyncze dni, ale pełne dni i zespoły od pięciu osób mają według DNA stawki preferencyjne. Przy jednym dniu zapytaj o minimalny blok godzin, bo część agencji liczy minimum cztery godziny.
Czy lepiej zatrudnić studentki z regionu?
Zwykle tak, bo odpada rachunek za nocleg i dojazd. DNA pisze o zespole z województwa świętokrzyskiego, a przy agencji spoza regionu zapytaj wprost, skąd przyjadą osoby na stoisko.